Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Zu Deinen Aufgaben gehören:
Du verstärkst unser Office Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben:
- Entgegennahme telefonischer Kundenanliegen und eigenständige Bearbeitung nach Prozessvorgaben.
- Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Terminkoordination.
- Verwaltung von Kontakten, Führung von virtuellen Akten.
- Erstellung von Angeboten und Abrechnung von Projekten.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
- Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Netzwerktreffen und Events.
Du solltest mitbringen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau, Veranstaltungskauffrau oder Tourismuskauffrau (m/w/d) oder hast eine vergleichbare Qualifikation? Oder Du hast Erfahrungen im Customer-Service?
- Selbstständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich?
- Probleme gehst Du strukturiert und lösungsorientiert an?
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus?
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Das bieten wir dir:
- Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- 4-Tage Woche möglich
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kerngeschäftszeiten
- teilweise Home Office
- Ideale Anbindung an den ÖPNV
- Gratisgetränke vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten