Office Manager*In / Teamassistenz (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Du verstärkst unser Office Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben:

Entgegennahme telefonischer Kundenanliegen und eigenständige Bearbeitung nach Prozessvorgaben.
Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Terminkoordination.
Verwaltung von Kontakten, Führung von virtuellen Akten.
Erstellung von Angeboten und Abrechnung von Projekten.
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Netzwerktreffen und Events.

Du solltest mitbringen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau, Veranstaltungskauffrau oder Tourismuskauffrau (m/w/d) oder hast eine vergleichbare Qualifikation? Oder Du hast Erfahrungen im Customer-Service?
Selbstständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich?
Probleme gehst Du strukturiert und lösungsorientiert an?
Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus?
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das bieten wir dir: